荃湾地区康健中心私隐政策声明

政策声明

荃湾地区康健中心（下称「本中心」）承諾并采取合理可行的步骤，根据《个人资料（私隐）条例》(第 486 章)（《私隐条例》）的规定、个人资料私隐专员公署发出的指引、资料单张及其他刊物，以及其他香港法例列明的有关规定，去保障本中心会员资料的私隐、保密及安全。

实务声明

由于本中心所收集的个人资料带有敏感性资料，所以本中心需要小心处理及妥善保护有关资料 –

1. 收集个人资料

   1. 从本中心会员收集的个人资料，只会被用于指定用途，例如处理地区康健中心会员申请或地区康健中心计划下的健康护理和社会服务之间的协调。
   2. 有关人士进行登记时，本中心职员会记錄用以辨識及聯络有关人士的个人资料（例如姓名、身分证明文件号码及聯络资料）。



2. 保存个人资料

   1. 个人资料只可用于地区康健中心资料保留政策内列明的用途，而本中心会根据有关资料保留政策，订定所收集及备存的各類个人资料的保存期。
   2. 不再需要作原有用途的个人资料会被删除。



3. 使用个人资料

   本中心或基层医療健康办事处会收集及备存本中心会员的个人资料，并用于 –

   1. 提升地区康健中心计划的医护服务效率、质素、連贯性及整合性；
   2. 依照预先订明的条件进行有关公共卫生或公众安全的研究和统计；以及
   3. 香港法例准许或列明的用途，例如法庭程序、刑事调查等。



4. 披露个人资料

   除非事先取得有关人士的同意，否则本中心或基层医療健康办事处不得向第三者转移或披露任何收集所得的个人资料，但下述人士或机构则不在此限 –

   1. 已取得有关人士的同意，以使用有关的个人资料作医护用途的医护服务提供商；
   2. 获基层医療健康办事处批准进行有关公共卫生或公众安全的研究及统计的人士；
   3. 根据《预防及控制疾病条例》(第 599 章)的规定进行疾病控制和监察工作的卫生署、医院管理局或卫生主任；
   4. 根据香港境内适用的法例或法院命令要求（如法律程序、刑事调查和个案转介调查当局）而需要向其作出披露的人士；以及
   5. 任何被委聘就地区康健中心计划运作的事宜（如技术、保安或數据处理等服务）提供服务或意見的人士、代理、顾问、核數师、承办商或服务提供商。



5. 个人资料的安全

   1. 本中心及基层医療健康办事处会采取合理可行的步骤，以保障个人资料的安全，防止有关资料在未获准许的情况下或意外地被查阅、处理、删除、遗失或使用。
   2. 为保障资料当事人和小区的利益，任何涉及影响个人资料的安全和侵犯私隐的违规行为，都必须根据既定的事故通报和处理机制进行调查并采取补救措施。



6. 外判安排

   任何第三方服务提供商都不能够查阅本中心所收集的个人资料。除非有关人士在本中心或基层医療健康办事处的监督下查阅，或根据与本中心或基层医療健康办事处签订的合约协议查阅个人资料，而合约协议须清楚订明对保安及保密的要求及责任，且有关安排必须符合《私隐条例》保障资料第 2(3)原则和保障资料第 4(2)原则的规定。




7. 网上登记

   本中心採用 Secure Sockets Layer (SSL)的標準，在網上登記過程中，所有資料以加密方式在互聯網上傳送。




8. 關於使用cookies檔案

   本中心使用Cookies（可识别设备，但不能识别网站个别使用者的身份）收集有关网站使用者浏览本网站的次数、使用者对网站及本网站提供的网上服务的喜好。




9. 查阅资料要求及更正资料要求

   1. 根据《私隐条例》，任何人士或代表该人士的有关人士，可以要求了解在地区康健中心计划内其个人资料保存的位置、要求索取载有的个人资料的复本、及更正不正确的个人资料(如有)。
   2. 提出查阅及更正资料要求者应使用相关的申请表，以提供必须的资料，作为处理有关要求之用。
   3. 本中心会代表基层医療健康办事处，按查阅资料的要求收取费用。
   4. 在处理查阅或更正资料的要求时，本中心会核实提出要求者的身分，确保有关人士在法律上有权提出查阅及/或更正资料的要求。
   5. 本中心必须在收到查阅资料要求或更正资料要求的四十天内处理申请。本中心可根据《私隐条例》内订明的情况，拒绝依从有关查阅及/或更正资料的要求，而本中心必须在四十天内作出书面通知。
   6. 本中心或其他注册医护服务提供商可就《私隐条例》内的相关指引处理更正本中心会员的个人资料（例如姓名、身分证明文件号码、出生日期和性别等）的要求。
   7. 有关更正本中心会员健康资料的要求，则会转交在本中心提供服务予资料当事人的医护服务提供商处理。
   8. 如欲提出查阅或更正资料要求，请聯络本中心职员。



10. 查询

    有关本私隐政策声明的查询，请聯络本中心。地址是新界荃湾杨屋道荃湾88商场9楼3及5号铺，电邮地址 enquiry@yanchaidhc.org.hk。